Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: community@sessionroomproject.com

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Internetangebots sowie seiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Nutzung erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung.

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht (nur bei Ihrer Einwilligung)
• Website-Analyse: Diese Website nutzt keine Analyse- oder Tracking-Tools.
• Cookies: Nur Cloudflare Turnstile beim Nutzen des Kontaktformulars (nach Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Die Daten werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt. Für das Hosting der Website und den technischen E-Mail-Versand des Kontaktformulars haben wir die Kopp, Max; Scholze, Sofien GbR beauftragt. Der E-Mail-Versand erfolgt über Resend, Inc. (USA) als Unterauftragsverarbeiter dieses Dienstleisters; die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Nach dem Versand verbleiben die Daten in unserem E-Mail-Postfach, bis der Zweck entfällt.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Diese Website nutzt derzeit keine Webanalysedienste oder Tracking-Tools. Es werden keine Nutzungsdaten zu Analysezwecken erfasst.

Es werden keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken erfasst.

Unsere Website setzt beim normalen Surfen keine eigenen Cookies. Wenn Sie dem Einsatz von Cloudflare Turnstile zustimmen und das Kontaktformular nutzen, kann Cloudflare Turnstile Cookies setzen.

Diese Drittanbieter-Cookies dienen dem Spam-Schutz. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

Wir haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt, die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, oder bei der Nutzung von Drittanbieter-Diensten (Cloudflare Turnstile zum Spam-Schutz im Kontaktformular, Resend für den E-Mail-Versand über unseren Hosting-Dienstleister, Strato für Domain und DNS). Diese Dienste haben eigene Datenschutzrichtlinien und Datenverarbeitungspraktiken.

Im öffentlichen Bereich dieser Website werden folgende Drittanbieter-Dienste genutzt:

• Cloudflare Turnstile — Spam-Schutz im Kontaktformular, ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anbieter ist Cloudflare, Inc. (USA); der Dienst wird von uns eigenständig eingebunden (nicht über unseren Hosting-Dienstleister). Verarbeitet werden IP-Adresse sowie Interaktions- und Gerätedaten. Datenschutzhinweise: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
• Resend — technischer E-Mail-Versand der Kontaktformular-Nachrichten durch unseren Hosting-Dienstleister, siehe Ziffer 4.

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Zweck sind der technische Betrieb, die Systemsicherheit und die Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Für das Hosting der Website und den technischen E-Mail-Versand des Kontaktformulars haben wir die Kopp, Max; Scholze, Sofien GbR, Limmerstraße 28, 30451 Hannover, beauftragt. Die Server stehen in Rechenzentren der OVH GmbH innerhalb der Europäischen Union. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Domain und DNS werden direkt bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, betrieben — nicht über Cloudflare. Beim DNS-Lookup können Zugriffsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzhinweise: https://www.strato.de/datenschutz/

Zugriffsdaten auf unseren Servern werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Für Strato gelten die Speicherfristen des Anbieters.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD): LfD Niedersachsen

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir auf 128-Bit v3 Technologie zurück.

Bei unseren Veranstaltungen (z. B. ELO Sessions, Konzerte, Workshops) können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Die Aufnahmen erfolgen durch uns oder von uns beauftragte Fotograf*innen bzw. Kameraleute.

Zweck ist die Dokumentation unserer Arbeit, die Darstellung auf unserer Website sowie in Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram) zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Bewerbung künftiger Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist in der Regel unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir erkennbar Einzelpersonen abbilden, kann die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, wenden Sie sich bitte an das Veranstaltungspersonal oder die Einlasskontrolle. Wir werden Sie dann von Aufnahmen ausnehmen bzw. Sie nachträglich unkenntlich machen.

Bei der Anmeldung zu unseren Workshops erheben wir personenbezogene Daten.

Erhoben werden in der Regel Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Angaben, die für die Durchführung des Workshops erforderlich sind (z. B. Vorkenntnisse, Kontakt bei Rückfragen).

Die Daten dienen der Organisation der Veranstaltung, der Kontaktaufnahme bei Ausfällen oder Änderungen sowie der Abwicklung der Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Daten werden nach Abschluss des Workshops bzw. nach Ablauf der für Rückfragen oder rechtliche Aufbewahrung erforderlichen Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: August 2026